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一份好的慶典策劃方案往往可以左右一場慶典的成功與否，那么如何書寫慶典策劃方案才能體現(xiàn)出都江堰慶典公司的專業(yè)水準，抓住客戶的心呢?

第一、全面掌握都江堰慶典公司的客戶詳細資料。

如果沒有公司客戶的素材，那么再高明的槍手寫出來的方案都會有形無肉，大打折扣。都江堰慶典公司客戶的資料包括以下一些內(nèi)容：

1.時間：包括年、月、日、時。根據(jù)不同的特定時間都江堰慶典公司可以策劃出不同主題的策劃案。

2.環(huán)境：慶典現(xiàn)場的環(huán)境是要明確的，室內(nèi)還是室外?空間多大?室內(nèi)是服務(wù)場所還是辦公場所?室外是沿街門面、廣場、大樓前?面積多大?

3.客戶資料：包括都江堰慶典公司的客戶單位性質(zhì)、大致規(guī)模等。

4.慶典活動性質(zhì)：是什么樣的慶典活動很關(guān)鍵。

5.規(guī)模：除了少部分客戶是一點經(jīng)驗都沒有，需要都江堰慶典公司為他們策劃，大部分客戶都是有著自己的大致預(yù)案和預(yù)算。但有的客戶不會選擇明確的告訴你，這也就需要我們通過他提供的一些信息加以估測。

6.個人喜好：主要指的是客戶方“拍板”人員和一把手的個人喜好。

7.圖片：盡可能親臨到慶典活動的現(xiàn)場，因為任何一種制作(寫作)最好能“身臨其境”才會更加詳盡到位。

8.其它：包括慶典舉辦地點的特定風(fēng)俗習(xí)慣、客戶的特別要求、客戶及慶典活動的特別之外、活動的特別訴求，政治因素等。

第二、將文案寫的精彩。

一份精彩的文案除了要有特色規(guī)劃，還需要有強大的可操作性。一般情況下，都江堰慶典公司的策劃方案的書寫包括以下幾個板塊：

1.前言：包括背景介紹、慶典目的以及活動時間、地點、人物等。主要的內(nèi)容是以簡短的文字介紹此次活動的動機，同時說明及介紹企業(yè)自身的服務(wù)特色和優(yōu)勢。如果企業(yè)在當?shù)厥怯幸欢ǖ闹?，最好能列舉一些當?shù)剌^知名的、耳熟能詳?shù)囊恍┌咐?/span>

2.活動程序：通常大型慶典活動客戶一般都有他自己大概的活動安排，都江堰慶典公司所提供的活動程序應(yīng)根據(jù)他的安排將程序調(diào)整得更合理些，更有條理些，同時在程序中可以加上我們或多或少的一些點綴，讓整個活動變得更加精彩氣派。

也有少部分的項目是客戶不曾見識甚至是聞所未聞的。比如：某校是從未舉辦過校慶、某政府是第一次舉辦什么節(jié)等。此時，都江堰慶典公司會多與客戶溝通，共同探討，了解對方想要達成的目的和創(chuàng)造出的結(jié)果，以及他想要做的一些具體的事情，在策劃活動程序時，才能達成與客戶的默契!

3.現(xiàn)場布置：在文案中要簡潔明了地大概說明則可，讓客戶感覺到位置具體但又不知所以然。

4.項目(創(chuàng)意)說明：某些產(chǎn)品及項目是首次面市的，大部分的客戶是聞所未聞的，都江堰慶典公司也就需要在文案中加以簡單說明。

比如：創(chuàng)意表現(xiàn)一：鮮花立柱的剪彩儀式：采用的是不銹鋼禮儀柱替代傳統(tǒng)的禮儀小姐托花球的方式，在每個禮儀柱上擺放一束精美插花，這是更具高雅喜慶的氣氛。

創(chuàng)意表現(xiàn)二：太空慶典戰(zhàn)車—外形前衛(wèi)科幻，……;慶典禮炮—聲如春雷，振耳發(fā)聵，迎接他國元首訪問時一般以21響為最高禮節(jié);“申吉”禮花—正點總部已申請吉尼斯世界之最，為世界上最高、最重、最大的喜慶禮花;……

項目說明最重要的是將活動所需但又不熟悉的項目加以注解，然后將其最佳的優(yōu)點和賣點告訴對方，便于他了解并采納。

5.項目報價：即將此次慶典活動所需項目的價格非常明確地告之客戶，讓客戶可以心中有底。報價時要注意的是:

a、在市面上已有的項目報價要合理;

b、在了解到客戶不在乎總造價時，可以只報單價，讓對方感覺金額數(shù)字是較少的，也就容易接受。

c、報價要注明是否包稅率、項目審批費用等。

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